We gaan eventjes praten over data beveiliging – met name, hoe belangrijke gevens en informatie van je glasbedrijf veilig kunnen worden opgeslagen en waarom een cloud-gebasseerde opslagomgeving de juiste manier is om dit te doen.
Voor sommige kleine tot middelgrote glasbedrijven komt “de cloud” nog steeds over als iets afschrikwekkends. Gegevens worden nog altijd vaak intern opgeslagen ofwel op individuele pc’s of een locale serveromgeving dit voelt voor hen veiliger aan omdat ze precies weten waar de gegevens zich daadwerkelijk bevinden. Wij vragen ons af hoe zorgvuldig deze bedrijven omgaan met hun cyberbeveiliging...
Installeren deze bedrijven systematisch de allerlaatste Windows updates? Hebben zij een strikt beleid aangaande het gebruik, de opslag, toegang en overdragt van deze gegevens? Gebeuren back-ups van deze databestanden regelmatig en wordt er ook een copy extern opgeslagen? Als dit niet het geval is, zijn dit ernstige gebreken in hun data beveiliging die zeker zouden moeten worden aangepakt.
Wat is de cloud?
“Cloudopslag” verwijst naar datagegevens, toegankelijk via het internet, die op een externe locatie worden bewaard, meestal spreken we hier dan over grote datacentra.
De kans is groot dat de meeste onder ons reeds gebruik maken van cloud technologie onder één of andere vorm. Foto-uploads naar Facebook, streamen van muziek via Spotify of Apple Music, foto’s die automatisch worden opgeslagen vanop je GSM – zijn allemaal bestanden bewaard op de cloud. Cloudopslag is langzamerhand uitgegroeid tot een doorsnee praktijk in ons dagelijks leven, niettemin blijven vele bedrijven aarzelen om zich hierbij aan te sluiten.
Bekijk hier PC Mag's in-depth article of what cloud computing is and how it works.
Hoe is cloudopslag nu veiliger?
Met een toegewijde netwerk beheerder, een goede kennis van gegevensbeveiliging en alle mogelijke bedreigingen, zijn terplaatse opgeslagen datagegevens misschien wel volkomen veilig... Als dit niet zo is, kan opslaan van datagegevens op een veilige plaats, met de verzekering van regelmatige backups en onderhoud door een team van specialisten, best een betere, veiligere oplossing bieden.
Voor beide de software bedrijven die programmas via de cloud aanbieden en de cloud hosting leveranciers, is er een krachtige drijfveer om databeveiliging heel behoedzaam op te vatten. Eén enkele misstap kan verlies van klanten, geloofwaardigheid en inkomsten betekenen.
Draag je eigen steentje bij om je gegevens te beschermen
Begrijp ons niet verkeerd, je bent niet helemaal vrijgesproken op gebied van verantwoordelijke veiligheid door gebruik van cloud technologie, je moet natuurlijk nog steeds verstandige voorzorgen nemen om je bestanden veilig te houden. We begrijpen dat je de buik vol hebt met waarschuwingen over niet steeds dezelfde wachtwoorden te herbruiken voor verschillende doeleinden en het kiezen van unieke wachtwoorden etc... Makkelijk te raden toeganscodes zijn tenslotte vermijdbaar en dikwijls de ondergang van talloze cloudgebruikers.
Dingen zoals je tweede naam, meisjesnaam, naam van je huisdier in je kindertijd, of naam van je hoge school zijn makkelijk te raden of te vinden via sociale media. Voor optimale veiligheid kies ongebruikelijke woorden in combinatie met een aantal nummers en kleine- zowel als hoofdletters.
Tot slot
Men heeft meestal de neiging om meer vertrouwen te hebben in een eigen opslagomgeving boven die van een cloudomgeving, maar dit blijkt dikwijls niet de beste oplossing. Vaak worden besturingssystemen en anti-virus computerprogrammas niet regelmatig genoeg bijgewerkt, backups kunnen worden vergeten of locaal opgeslagen, en dit stelt je bedrijf bloot aan risico’s.
Data-opslag verstrekkers zowel als Software-as-a-Service bedrijven hebben er belang bij om cloud-data veilig te houden ter bescherming van hun eigen reputatie en tot slot ook hun bron van inkomsten. Tenzij je op je uiterste hoede bent wanneer het om IT beveiliging gaat, blijkt cloud computing nog steeds de veiligste oplossing voor je glasbedrijf.
Geschreven door Colette Graimes
Colette is in charge of marketing and communications at Smart-Builder.
Vertaald door Ingrid Scott
Ingrid staat in voor vertaling en accountbeheer in Europa bij Smart-Builder.
